Automatisk hantering av EU-moms och valutakurser för dina Shopify-abonnemang.
SaaS-bolag kan lansera snabbt med Shopify och Shopify Payments. Men när betalningarna börjar komma behöver Fortnox fortfarande få rätt bokföring: återkommande intäkter, Shopify-avgifter, returer, uppgraderingar, EU-VAT, OSS och valutadifferenser.
LinkeGrate gör återkommande Shopify-intäkter begripliga i Fortnox. Avgifter, moms, returer, planändringar, valuta och utbetalningar hålls isär i rena verifikat—utan att administrationen växer med antalet abonnenter.
Den här sidan är för dig som inte bara vill "synka Shopify", utan vill att abonnemangsintäkter, avgifter, moms och valuta ska bli begripliga i Fortnox från början.
- Bokför Shopify-abonnemang och återkommande betalningar
- Planbyten, returer och krediteringar i flödet
- EU-VAT via VIES med fallback till B2C-moms
- Valuta räknas om med ECB:s kurser
- Fast pris från 249 kr/mån
Låt MRR växa utan ett rörigare Fortnox.
- Bokför Shopify-abonnemang och återkommande betalningar i Fortnox.
- Hantera planbyten, returer och justeringar.
- Validera EU-VAT live mot VIES för B2B.
- Fallback till B2C-moms vid ogiltigt VAT-nummer.
- Räkna om EUR/USD till SEK med ECB-kurser.
- Skapa ett mer spårbart intäktsflöde inför bokslut, due diligence och investerardialog.
- Fast pris från 249 kr/mån.
Varför SaaS-bokföring kräver mer än en vanlig Shopify-export.
SaaS-intäkter är annorlunda än traditionella engångsköp. En kund kan börja med trial, gå över till betalande abonnemang, uppgradera mitt i perioden, få en kredit, byta plan, få en retur eller misslyckas med en betalning.
Om allt detta hanteras manuellt blir bokföringen snabbt ett parallellt system vid sidan av produkten. LinkeGrate gör att ekonomiflödet kan följa produktflödet.
För SaaS-bolag är det här extra viktigt eftersom betalningsmodellen ofta förändras över tid. Först säljer man kanske en enkel månadsplan. Sedan kommer årsabonnemang, kampanjpriser, uppgraderingar, krediteringar, enterprise-kunder, EU-VAT och fler valutor.
Bokföringsflödet behöver kunna växa med produkten.
Samtidigt kan kunden vara:
- svensk privatkund,
- svenskt företag,
- EU-företag med giltigt VAT-nummer,
- EU-kund med ogiltigt VAT-nummer,
- kund i annat land,
- kund som betalar i EUR eller USD.
Från SaaS-betalning till Fortnox i 3 steg.
1. Anslut Shopify
Anslut Shopify via Shopify-appen och koppla Fortnox med BankID. Flödet passar Shopify Payments, abonnemang och återkommande betalningar samt SaaS-produkter byggda på Shopifys plattform.
2. Mappa abonnemangsflödet
Bekräfta konton för intäkter, moms, Shopify-saldo, bank, avgifter och valuta. Bank kan exempelvis vara 1930 och Shopify-avgifter exempelvis 6570 eller ett annat konto som redovisningsansvarig har valt.
3. Bokför prenumerationerna löpande
LinkeGrate sorterar bokföringsbara händelser och skapar tydliga verifikat i Fortnox. Tekniska betalningsförsök blir inte intäkt, medan genomförda betalningar, avgifter, returer och utbetalningar hamnar i ett konsekvent flöde.
Bokföringslogik för SaaS och globala prenumerationer.
Återkommande betalningar och intäkter
MRR är en tillväxtsignal, men i bokföringen behöver varje betalning bli en korrekt transaktion. En Shopify-abonnemangsavgift kan innehålla intäkt, moms, avgift, valuta och senare utbetalning.
LinkeGrate tolkar Shopify-händelser och bokför dem i Fortnox enligt din kontomappning. Det gör att återkommande betalningar kan hanteras löpande i stället för att sammanställas manuellt i efterhand.
Det betyder att SaaS-bolaget slipper bygga månadens intäktsbild genom att ladda ner Shopify-rapporter, sortera betalningar och manuellt försöka förstå vilka avgifter, returer och utbetalningar som hör ihop.
En prenumeration blir en korrekt, uppdelad transaktion i Fortnox
Uppgraderingar, planbyten och proration
SaaS-kunder byter plan. De uppgraderar mitt i månaden, får en proraterad debitering, byter från monthly till yearly eller får en kreditering. Detta är naturligt i Shopify, men kan bli rörigt i bokföringen.
LinkeGrate behandlar betalningar, returer och justeringar som Shopify-händelser som kan bokföras enligt samma regelverk. Det gör att förändringar i abonnemanget inte behöver bli manuella specialfall varje månad.
Det är särskilt viktigt när produkten börjar växa och fler kunder rör sig mellan planer. Utan automation blir planbyten och krediteringar lätt små manuella undantag som tar mycket tid.
Misslyckade betalningsförsök
Ett misslyckat betalningsförsök är inte en intäkt. Det ska därför inte bokföras som försäljning bara för att det finns aktivitet i Shopify.
LinkeGrate fokuserar på bokföringsbara händelser: genomförda betalningar, avgifter, returer, utbetalningar och relevanta justeringar. Det gör att Fortnox speglar ekonomiska händelser, inte varje teknisk händelse i betalflödet.
För SaaS-bolag är den gränsen viktig. Shopify innehåller många tekniska händelser, men bokföringen ska spegla affärshändelser.
Fortnox speglar affärshändelser, inte tekniska händelser
EU B2B med VIES-validering
SaaS-bolag får ofta företagskunder i EU tidigare än de tror. För att hantera B2B med omvänd skattskyldighet behöver kundens VAT-nummer kontrolleras.
LinkeGrate kan validera EU-VAT-nummer live mot VIES. När numret är giltigt kan transaktionen hanteras som B2B enligt dina inställningar. Om numret är ogiltigt flaggas transaktionen och kan hanteras som B2C med moms.
Det gör att SaaS-bolaget inte behöver lita blint på att kunden har skrivit in ett korrekt momsnummer.
Säker fallback till B2C-moms
Ett vanligt problem i SaaS är att kunden anger ett VAT-nummer som ser rimligt ut men inte är giltigt. Om systemet då automatiskt behandlar kunden som B2B riskerar bokföringen att bli fel.
LinkeGrate minskar den risken genom att inte låta ett ogiltigt VAT-nummer passera som säker B2B. Transaktionen kan flaggas och falla tillbaka till B2C-momslogik.
För bolag som säljer digitala tjänster i EU är detta en stark säkerhetsmekanism. Det gör att momslogiken blir mer kontrollerad och mindre beroende av manuell eftergranskning.
Valuta för global SaaS
Många SaaS-bolag säljer i EUR och USD för att möta internationella kunder. I Fortnox ska bokföringen normalt redovisas i SEK.
LinkeGrate använder ECB:s dagliga valutakurser för att räkna om utländska Shopify-transaktioner och bokför valutadifferenser enligt kontomappning. Det gör global försäljning mer hanterbar för svenska bolag.
Det är särskilt värdefullt för SaaS-bolag som snabbt får kunder utanför Sverige. Du kan låta betalflödet vara internationellt utan att bokföringen blir ett manuellt valutaprojekt.
Byggt för audit-ready SaaS-intäkter
För SaaS- och techbolag blir intäktsflödet ofta granskat när bolaget växer. Det kan handla om investerarrapportering, due diligence, styrelseunderlag, bokslut eller revision.
Då räcker det inte att kunna visa att "Shopify har tagit betalt". Du behöver kunna visa hur intäkter, moms, returer, avgifter, valuta och kundtyp har hanterats.
LinkeGrate skapar en tydligare koppling mellan Shopify-händelser och Fortnox-verifikationer. Det gör SaaS-bokföringen mer förklarbar när bolaget får fler kunder, fler marknader och fler transaktioner.
Varje intäktspost går att spåra till sin Shopify-order
LinkeGrate jämfört med manuell SaaS-bokföring.
Shopify-abonnemang
Rapporter exporteras och tolkas manuellt.
Prenumerationsbetalningar bokförs löpande i Fortnox.
Återkommande intäkter och abonnemang
Intäkt, avgift och utbetalning blandas lätt ihop.
Flödet delas upp i tydliga bokföringsposter.
Uppgraderingar och planbyten
Proration och justeringar hanteras som specialfall.
Shopify-händelser hanteras enligt samma kontomappning.
EU B2B
VAT-nummer kontrolleras manuellt eller i efterhand.
EU-VAT kan valideras live mot VIES.
Ogiltiga VAT-nummer
Risk för felaktig momsfri B2B-hantering.
Transaktionen kan flaggas och falla tillbaka till B2C-moms.
Global valuta
Valutakurser och differenser hanteras manuellt.
ECB-baserad omräkning och valutadifferenser automatiseras.
Skalning
Fler betalningar ger mer administration.
Fast pris.
När behöver SaaS-bolag automatisera sin bokföring till Fortnox?
Du bör automatisera Shopify-bokföringen när abonnemangsvolymen växer, när Shopify används som intäktsmotor eller när bolaget har kunder i flera länder. Det är särskilt viktigt om du har EU-kunder, utländska valutor, returer eller planbyten.
För Shopify-appar, no-code och snabb produktutveckling.
Shopify gör det möjligt att lansera appar och abonnemang snabbare än någonsin. Men svensk bokföring kräver fortfarande korrekta verifikationer.
LinkeGrate fyller glappet mellan snabb produktlansering och Fortnox-bokföring. Du kan bygga butik, checkout och produktlogik snabbt, samtidigt som betalflödet blir bokföringsbart från början.
Det betyder att du kan testa produkt, pris och marknad utan att ekonomiflödet hamnar på efterkälken.
Pris för SaaS och techbolag.
faktureras årsvis: 2 988 kr/år
Priset inkluderar Shopify-betalningar, abonnemang, avgifter, returer, utbetalningar, moms, valuta och valutadifferenser.
Fler abonnenter ska inte utlösa ett nytt prissteg. LinkeGrate har fast pris utan extra avgift per Shopify-transaktion, så bokföringskostnaden förblir förutsägbar när SaaS-bolaget växer.
Frågor & svar (FAQ)
Shopify-abonnemang bör bokföras genom att varje genomförd betalning delas upp i intäkt, moms, Shopify-avgift, valuta och utbetalning. LinkeGrate automatiserar detta flöde och skapar verifikationer i Fortnox enligt din kontomappning.
Ja. Om din SaaS-produkt eller Shopify-app tar betalt via Shopify och bolaget bokför i Fortnox kan LinkeGrate automatisera bokföringen. Du slipper bygga en egen Fortnox-integration.
LinkeGrate kan validera EU-VAT-nummer live mot VIES. Giltiga nummer kan hanteras som EU B2B med omvänd skattskyldighet, medan ogiltiga nummer kan flaggas och hanteras med B2C-momslogik.
Misslyckade betalningsförsök ska normalt inte bokföras som intäkt. LinkeGrate fokuserar på bokföringsbara Shopify-händelser, till exempel genomförda betalningar, avgifter, returer och utbetalningar.
Ja. När Shopify skapar betalningar, returer eller justeringar kopplade till planbyten kan dessa hanteras i bokföringsflödet. Det gör att uppgraderingar och krediteringar inte behöver bli manuella specialfall.