Bokför Shopify-ordrar i Fortnox utan att jaga diffar, returer och OSS-moms.
När ordervolymen växer kan Fortnox fyllas av mikrotransaktioner, avgifter, delreturer och svårförklarade utbetalningar. LinkeGrate samlar dagens händelser i rena, balanserade verifikat som visar vad som faktiskt har sålts och bokförts.
LinkeGrate sorterar försäljning, moms, avgifter, returer, valuta och utbetalningar och sammanställer dagen utan att Fortnox fylls av onödigt brus. Du behåller spårbarheten men slipper bygga bokföringen från exportfiler.
Det här är för dig som säljer via Shopify och vill att Fortnox ska visa vad som faktiskt hänt: inte bara att pengar kommit in, utan hur försäljning, moms, avgifter, returer och utbetalningar hänger ihop.
- Bokför Shopify-ordrar, avgifter, returer och utbetalningar
- EU B2C för OSS och EU B2B med VIES-validering
- Valuta räknas om med ECB:s dagliga kurser
- Valutadifferenser bokförs enligt din kontomappning
- Fast pris från 249 kr/mån
En ren dagssammanställning i Fortnox.
- Bokför Shopify-ordrar, avgifter, returer och utbetalningar i Fortnox.
- Hantera EU B2C-försäljning för OSS.
- Validera EU-VAT-nummer live mot VIES.
- Räkna om utländska betalningar till SEK med ECB:s valutakurser.
- Bokför valutadifferenser enligt din kontomappning.
- Få ett tydligare flöde för bankavstämning och månadsbokslut.
- Fast pris från 249 kr/mån.
Varför e-handelsbokföring via Shopify lätt blir ett manuellt pussel
En e-handelsorder ser enkel ut i checkouten. Kunden betalar, Shopify registrerar betalningen och pengarna kommer senare till bankkontot. Men bokföringen behöver mer än ett nettobelopp.
Det är här många e-handlare hamnar i manuellt efterarbete. De exporterar Shopify-rapporter, filtrerar på land, letar avgifter, räknar valuta och försöker få Fortnox att stämma med banken.
Många integrationer säger att de "kopplar Shopify till Fortnox". Det viktiga för e-handel är inte bara kopplingen. Det viktiga är att flödet förstår e-handelns verkliga detaljer: ordrar, avgifter, returer, OSS, VAT-nummer, valutor och utbetalningar.
LinkeGrate gör det återkommande rapportpusslet till ett rent dagligt flöde i Fortnox.
Den behöver veta:
- vad som var bruttoförsäljning,
- vilken moms som gällde,
- om kunden var i Sverige, EU eller utanför EU,
- om transaktionen var B2C eller B2B,
- om VAT-numret var giltigt,
- hur stor Shopify-avgiften var,
- om ordern returnerades helt eller delvis,
- vilken växelkurs som användes,
- varför utbetalningen inte matchar orderbeloppet exakt.
Från e-handelsorder till Fortnox-verifikation i 3 steg.
1. Koppla Shopify och Fortnox
Anslut Shopify och Fortnox med BankID. Bekräfta var försäljning, moms, Shopify-saldo, bank och avgifter ska hamna—utan importmallar eller teknisk installation.
2. LinkeGrate tolkar orderflödet
LinkeGrate sorterar försäljning, moms, avgifter, returer och utbetalningar enligt dina kontoval. Avgiften försvinner inte i nettot och utbetalningen missas inte för hela försäljningen.
3. Verifikationer skapas i Fortnox
Fortnox får rena, balanserade dagssammanställningar som är enkla att granska. Fler order betyder inte tusentals förvirrande verifikat.
Byggt för e-handelns verkliga bokföringsdetaljer.
Automatisk OSS-hantering för EU B2C
Om du säljer till privatpersoner i andra EU-länder behöver försäljningen kunna följas upp per land och momstyp. Det räcker inte att lägga all EU-försäljning på ett generiskt konto och hoppas att underlaget går att reda ut senare.
LinkeGrate hjälper dig strukturera EU B2C-transaktioner för OSS-hantering. Transaktionen klassificeras utifrån kundland och momslogik, så att Fortnox-flödet speglar vad som faktiskt har sålts och var kunden finns.
Det gör särskilt stor skillnad för e-handlare som säljer digitala produkter, abonnemang, kurser, appar eller fysiska produkter till flera EU-länder.
I stället för att bygga OSS-underlaget i efterhand får du ett flöde där EU-försäljningen hanteras mer systematiskt från början.
VIES-validering för EU B2B
När en kund anger ett EU-VAT-nummer behöver numret kontrolleras innan transaktionen behandlas som B2B med omvänd skattskyldighet. Annars finns risken att en kund skriver in ett felaktigt nummer och att försäljningen ändå bokförs som momsfri.
LinkeGrate kan validera EU-VAT-nummer live mot VIES. Om numret är giltigt kan transaktionen hanteras med B2B-logik enligt dina inställningar. Om numret är ogiltigt flaggas transaktionen och kan falla tillbaka till B2C-moms.
Detta är en av de viktigaste skillnaderna mellan en enkel Shopify-synk och ett bokföringsflöde som är anpassat för e-handel i EU.
Shopify-avgifter som separat kostnad
Shopify betalar normalt ut ett nettobelopp till banken. Men bokföringen ska visa bruttoförsäljning och avgifter separat. Om avgiften bara "försvinner" i utbetalningen blir det svårt att förstå resultatet och svårt att stämma av Shopify mot Fortnox.
LinkeGrate identifierar Shopify-avgiften och bokför den separat enligt din kontomappning. För många bolag kan det innebära ett konto för bank- och kortavgifter, men du kan anpassa upplägget efter din kontoplan.
Det gör att Shopify-avgifter inte blandas ihop med försäljning, valuta eller banköverföring. Resultatet blir en renare resultaträkning och enklare avstämning.
Shopify-avgift som egen post på konto 6570 — inte gömd i utbetalningen
Returer utan manuella korrigeringar
E-handel innebär returer. I Shopify kan en återbetalning vara fullständig, partiell eller kopplad till en specifik order. En korrekt bokföring behöver justera både försäljning, moms och Shopify-saldo.
LinkeGrate hanterar returer som bokföringshändelser. Återbetalningen behandlas inte som en lös kostnad, utan som en justering av transaktionsflödet.
Det minskar risken för dubbelarbete och felaktiga manuella korrigeringar. Det gör också att en delretur inte behöver bli ett särskilt projekt vid månadsskiftet.
Återbetalning justerar försäljning, moms och Shopify-saldo — ingen manuell korrigering
Valutakonvertering med ECB:s dagliga kurser
Om du säljer internationellt kan Shopify-transaktionen ske i EUR, USD, GBP eller annan valuta. Fortnox-bokföringen behöver normalt föras i SEK.
LinkeGrate räknar om utländska transaktioner till SEK med ECB:s dagliga valutakurser och bokför valutakursdifferenser enligt din kontomappning. Det gör att du slipper egna kalkylark för varje valuta och kan följa internationell försäljning mer konsekvent.
För e-handlare som säljer till flera länder är detta ofta en av de största praktiska vinsterna: mindre tid på att förklara små differenser och mer kontroll över flödet.
Utbetalningsavstämning mot Shopify-saldo
En utbetalning från Shopify är inte samma sak som försäljning. Den är en överföring från Shopify-saldo till bankkonto och kan innehålla många underliggande händelser.
LinkeGrate behandlar utbetalningen som en del av avstämningen. Försäljning, moms, avgifter och returer bokförs separat, medan utbetalningen kan matchas mot Shopify-avräkning och bank.
Det gör bankavstämningen mer begriplig. Du behöver inte längre försöka få en bankrad att förklara hela e-handelsflödet.
Trygg moms- och bokföringslogik för e-handel
För e-handlare som säljer i Sverige och EU behöver bokföringen visa mer än att en betalning har kommit in. Den behöver visa vad som har sålts, vilken moms som gäller, vilket land kunden finns i och hur betalningen hänger ihop med Shopify-avgifter, returer och utbetalningar.
LinkeGrate hjälper dig skapa ett mer spårbart flöde genom att klassificera Shopify-händelser, hantera EU B2C-försäljning för OSS, validera EU-VAT via VIES och skapa tydliga verifikationer i Fortnox.
Det gör att e-handelsbokföringen blir lättare att följa, lättare att stämma av och enklare att lämna vidare till redovisningskonsult eller revisor.
Rätt momskod appliceras automatiskt utifrån kundland och momsstatus
LinkeGrate jämfört med manuell e-handelsbokföring.
Orderbokföring från Shopify
Export, filter och manuell matchning mot Fortnox och bank.
Shopify-händelser bokförs automatiskt med uppdelning i försäljning, moms och avräkning.
OSS-moms
Efterhandsarbete i kalkylark per land.
EU B2C-transaktioner struktureras för OSS-hantering.
VIES och EU-VAT
VAT-nummer kontrolleras manuellt eller inte alls.
EU-VAT kan valideras live mot VIES med fallback till B2C-moms vid ogiltigt nummer.
Shopify-avgifter
Riskerar att bli en otydlig differens i utbetalningen.
Avgifter bokförs separat enligt din kontomappning.
Returer
Delreturer kräver manuell kontroll.
Hela och partiella returer hanteras i flödet.
Valuta
SEK-belopp och differenser räknas manuellt.
ECB-kurser och valutadifferenser hanteras automatiskt.
Växande ordervolym
Mer volym innebär mer administrativt arbete.
Fast pris från 249 kr/mån.
När ska e-handlare automatisera sin bokföring till Fortnox?
Du bör överväga automatisk bokföring från Shopify till Fortnox när du har fler Shopify-transaktioner än du vill hantera manuellt, när bankutbetalningar ofta diffar, när du säljer till EU-kunder eller när Shopify-avgifter och returer tar tid att stämma av.
För e-handlare är nyttan särskilt tydlig när:
- ordervolymen växer,
- du säljer i flera valutor,
- du har många returer,
- du omfattas av OSS,
- du har både B2C- och B2B-kunder i EU,
- redovisningsbyrån lägger tid på Shopify-exporter varje månad.
LinkeGrate gör att e-handelsbokföringen blir ett löpande flöde i stället för ett återkommande månadsslutsprojekt.
Pris för e-handel.
faktureras årsvis: 2 988 kr/år
Priset inkluderar automatisk bokföring av Shopify-betalningar, avgifter, returer, utbetalningar, moms, valuta och valutadifferenser.
Fler order ska öka omsättningen—inte integrationsfakturan. LinkeGrate har fast pris utan extra avgift per transaktion eller oväntade volymsteg.
Frågor & svar (FAQ)
E-handel från Shopify bör bokföras genom att separera bruttoförsäljning, moms, Shopify-avgifter, returer, utbetalningar och eventuella valutadifferenser. Om man bara bokför bankutbetalningen blir det svårt att förstå vad beloppet består av. LinkeGrate automatiserar uppdelningen och skapar Fortnox-verifikationer som går att stämma av.
Ja. LinkeGrate är byggt för e-handlare som säljer till kunder i flera EU-länder. EU B2C-transaktioner kan struktureras för OSS-hantering, medan EU B2B-transaktioner kan kontrolleras med live VIES-validering av VAT-nummer.
Shopify-avgifter bokförs separat enligt din kontomappning. Returer hanteras som justeringar av försäljning, moms och Shopify-saldo. Det gäller både fullständiga och partiella återbetalningar.
LinkeGrate räknar om utländska Shopify-transaktioner till SEK med ECB:s dagliga valutakurser. Eventuella valutakursdifferenser bokförs enligt din kontomappning i Fortnox.
Ja, om du vill minska manuellt arbete och få ett mer konsekvent flöde. Exporter kan fungera i låg volym, men blir snabbt tidskrävande när du har många ordrar, EU-moms, returer, valuta och Shopify-avgifter.