Så fungerar automatisk Stripe-bokföring i Fortnox.
Spara tid och minimera risken för fel i er ekonomihantering. LinkeGrate samlar era Stripe-transaktioner, hanterar EU-moms och valutor, och skapar färdiga verifikationer direkt i Fortnox.
Prova LinkeGrate kostnadsfrittSlipp manuellt krångel, låt LinkeGrate sköta bokföringen
LinkeGrate gör hundratals Stripe-händelser till rena, balanserade verifikat i Fortnox. Försäljning, moms, avgifter, refunds, valuta och payouts hålls isär, så att huvudboken förblir överskådlig och avstämningen går snabbare.
Anslut med BankID, välj konton och aktivera flödet på under 10 minuter. Sedan skapar LinkeGrate tydliga verifikat med spårbarhet tillbaka till Stripe.
- Automatisk bokföring av Stripe-transaktioner
- Stripe-avgifter och refunds bokförs separat
- Utbetalningar matchas mot Stripe-saldo
- OSS/VIES och EU-moms hanteras i flödet
- Valuta räknas om med ECB-kurser
- Fast pris från 249 kr/mån
Stripe visar betalningen. Fortnox behöver bokföringen.
Stripe är byggt för att ta betalt. Fortnox är byggt för att bokföra. Mellan systemen uppstår ofta ett glapp.
En Stripe-utbetalning till banken är nästan aldrig samma sak som en enskild försäljning. Den kan innehålla flera kundbetalningar, Stripe-avgifter, återbetalningar, valutaomräkningar, EU-moms, VAT-nummer och justeringar. Om du bara bokför nettobeloppet från banken blir det svårt att se vad som faktiskt hänt.
Det är därför många företag fastnar i samma frågor varje månad:
- Varför matchar inte Stripe-utbetalningen beloppet i Fortnox?
- Hur ska Stripe-avgifter bokföras?
- Hur bokför man refunds och delåterbetalningar?
- Vilket konto ska användas för Stripe-saldo?
- Hur hanteras EU-moms, OSS och omvänd skattskyldighet?
- Hur bokförs valutadifferenser när Stripe tar betalt i EUR eller USD?
LinkeGrate automatiserar hela flödet, så att Stripe-data blir tydlig bokföring i Fortnox.
Från Stripe-händelse till färdig verifikation.
LinkeGrate tolkar varje Stripe-händelse innan den skickas till Fortnox. I stället för att synka en klumpsumma delas flödet upp i bokföringsbara delar.
Kundbetalning
Identifierar försäljning, moms och valuta
Intäkt och moms bokförs korrekt
Stripe-avgift
Separeras från utbetalningen
Avgiften bokförs som kostnad
Refund
Matchas som hel eller partiell återbetalning
Intäkt och moms justeras
Payout
Matchas mot Stripe-saldo och bank
Enklare avstämning
EU B2C
Klassificeras för OSS-hantering
Rätt momslogik för EU-försäljning
EU B2B
VAT-nummer valideras mot VIES
Omvänd skattskyldighet kan hanteras
Utländsk valuta
Räknas om till SEK med ECB-kurs
Valutakursdifferenser bokförs
Fortnox får inte tusentals svårtolkade mikrohändelser. Det får ren bokföring som går att förstå, granska och stämma av.
Koppla en gång. Låt flödet gå automatiskt.
1. Anslut säkert med BankID
Verifiera dig med BankID och starta digitalt. Du behöver inget säljmöte, ingen installation och ingen teknisk specialist för att ansluta systemen.
2. Koppla Stripe och Fortnox
Anslut Stripe och Fortnox och bekräfta kontona. Bank kan exempelvis vara 1930 och Stripe-avgifter kan exempelvis bokföras på 6570 eller ett annat konto som redovisningsansvarig har valt.
3. Aktivera automatisk bokföring
När kontovalet är klart skapar LinkeGrate balanserade verifikat automatiskt. Dagens försäljning, moms, avgifter, refunds och payout-rörelser blir en ren och spårbar uppställning i Fortnox.
Vad vinner du på att automatisera Stripe-bokföringen?
Mindre manuellt arbete
Du slipper exportera rapporter från Stripe, filtrera transaktioner i kalkylark och skapa verifikat manuellt i Fortnox. LinkeGrate gör det återkommande arbetet automatiskt.
Färre diffar
När Stripe-avgifter, refunds, payouts och valuta hanteras i samma flöde blir det lättare att förstå varför bankbeloppet skiljer sig från bruttoförsäljningen. Avstämningen blir renare.
Bättre momsstruktur
Svensk moms, EU B2C, OSS, EU B2B och VAT-validering kräver mer än enkel synk. LinkeGrate hjälper till att klassificera transaktioner utifrån kundland, kundtyp och VAT-status.
Tydligare Fortnox-verifikationer
Bokföringen blir lättare att följa när försäljning, moms, avgifter, återbetalningar och utbetalningar separeras. Det gör arbetet enklare för företagare, ekonomer och redovisningsbyråer.
Manuell Stripe-bokföring vs automatisk bokföring med LinkeGrate
Stripe-rapporter
Exporteras och granskas manuellt
Hämtas automatiskt från Stripe
Stripe-avgifter
Risk att blandas med utbetalningen
Bokförs separat
Utbetalningar
Nettobelopp behöver förklaras
Matchas mot Stripe-saldo
Refunds
Kräver manuell kontroll
Bokförs automatiskt
EU-moms
Ofta kalkylark och efterkontroll
OSS/VIES hanteras i flödet
Valuta
Differenser räknas manuellt
ECB-kurs och differenser bokförs
Fortnox
Verifikat skapas eller importeras manuellt
Verifikationer skapas automatiskt
Skalning
Mer försäljning ger mer administration
Fast månadspris
Bokför Stripe-avgifter separat, inte som en diffus differens.
Ett vanligt fel vid Stripe-bokföring är att avgiften försvinner i nettoutbetalningen. Då ser bankbeloppet lägre ut än försäljningen, men det blir otydligt vad som är kostnad, moms, utbetalning och eventuell differens.
LinkeGrate identifierar Stripe-avgiften och bokför den separat enligt din kontomappning. Det gör att du kan se kostnaden tydligt i Fortnox och samtidigt stämma av Stripe-payouten mot bankkontot.
Det är särskilt viktigt för företag med många små transaktioner, abonnemang eller internationella betalningar där avgifterna snabbt blir många rader.
Återbetalningar ska inte skapa extra efterarbete.
Refunds är en av de vanligaste orsakerna till manuell korrigering i Stripe-bokföring. En återbetalning kan vara hel eller partiell och påverkar både försäljning, moms och Stripe-saldo.
LinkeGrate hanterar refunds automatiskt och bokför dem som justeringar i flödet. Det minskar risken att återbetalningar missas, dubbelbokförs eller hamnar som fel typ av kostnad.
För e-handel, SaaS och digitala tjänster gör det stor skillnad eftersom refunds ofta sker löpande och inte bara vid månadsslut.
Stripe payout är inte samma sak som försäljning.
När Stripe gör en utbetalning till banken är det ett nettobelopp. Det kan innehålla många betalningar, avgifter, återbetalningar, reserver, valutaväxlingar och justeringar.
LinkeGrate behandlar därför payouten som en del av avstämningsflödet, inte som hela försäljningen. Försäljning, moms, avgifter och refunds bokförs var för sig, medan utbetalningen matchas mot Stripe-saldo och bank.
Resultatet är en Fortnox-bokföring som är lättare att kontrollera.
Automatisk bokföring behöver förstå momslogiken.
Om du säljer till kunder i Sverige är momshanteringen ofta relativt enkel. Men så fort du säljer till EU-kunder blir Stripe-bokföringen mer komplex.
En kund kan vara:
- svensk privatkund
- svensk företagskund
- EU-privatkund
- EU-företag med giltigt VAT-nummer
- EU-företag med ogiltigt VAT-nummer
- kund utanför EU
LinkeGrate är byggt för att hantera den typen av skillnader. EU-VAT-nummer kan valideras live mot VIES, EU B2C kan hanteras för OSS och giltiga EU B2B-transaktioner kan hanteras med omvänd skattskyldighet.
Det gör att automatiseringen inte bara sparar tid. Den minskar också risken för fel momshantering.
Sälj i flera valutor utan att fastna i differenser.
När Stripe tar emot betalningar i exempelvis EUR, USD eller GBP behöver bokföringen i Fortnox normalt hanteras i SEK. Det skapar valutafrågor: vilket SEK-belopp ska bokföras, vilken kurs används och hur hanteras differensen mellan transaktion och payout?
LinkeGrate räknar om utländska transaktioner med ECB:s valutakurser och bokför valutakursdifferenser enligt din kontomappning. Det gör att internationell försäljning blir lättare att följa i Fortnox.
För SaaS-bolag och e-handlare med kunder i flera länder är detta ofta en av de största vinsterna med automatisk bokföring.
Ett fast pris—även när Stripe-volymen växer.
faktureras årsvis: 2 988 kr/år
Vad innebär automatisk bokföring av Stripe i Fortnox?
Automatisk bokföring av Stripe i Fortnox innebär att Stripe-transaktioner bokförs direkt i Fortnox utan manuell export eller handpåläggning. En automatiserad Stripe-Fortnox-lösning kan hantera försäljning, moms, Stripe-avgifter, refunds, utbetalningar, valuta och valutakursdifferenser.
LinkeGrate är en SaaS-tjänst som automatiserar bokföringen mellan Stripe och Fortnox. Tjänsten passar svenska e-handlare, SaaS-bolag, tech-startups och redovisningsbyråer som vill minska manuellt arbete och få tydligare avstämning i Fortnox.
Frågor & svar (FAQ)
Automatisk bokföring innebär att Stripe-transaktioner hämtas, tolkas och bokförs i Fortnox utan att du behöver exportera rapporter manuellt. LinkeGrate delar upp flödet i försäljning, moms, avgifter, refunds, valuta och utbetalningar. Det skapar tydligare verifikationer och enklare avstämning.
Stripe-utbetalningar är ofta nettobelopp som innehåller flera betalningar, avgifter, refunds och valutajusteringar. Om du bokför payouten som en klumpsumma blir det svårt att se vad differensen består av. LinkeGrate bryter ner utbetalningen i bokföringsbara delar så att Fortnox bättre speglar Stripe-flödet.
Ja. LinkeGrate identifierar Stripe-avgifter och bokför dem separat som kostnad enligt din kontomappning. Det gör att avgifterna inte blandas ihop med försäljning eller bankutbetalning.
Ja. LinkeGrate kan hantera både hela och partiella refunds. Återbetalningen bokförs som en justering av försäljning, moms och Stripe-saldo, vilket minskar behovet av manuella korrigeringar.
Ja. LinkeGrate är byggt för att hantera svensk moms, EU B2C via OSS och EU B2B med VIES-validering av VAT-nummer. Det gör lösningen särskilt relevant för e-handel, SaaS och digitala tjänster med kunder i flera EU-länder.
Utländska Stripe-transaktioner räknas om till SEK med ECB:s valutakurser. Eventuella valutakursdifferenser bokförs enligt din kontomappning i Fortnox. Det gör det enklare att hantera betalningar i EUR, USD, GBP och andra valutor.
Nej. När LinkeGrate är aktiverat kan verifikationer skapas automatiskt i Fortnox. Du styr kontomappningen, och LinkeGrate hanterar Stripe-flödet löpande.
En vanlig integration kan flytta data mellan system. Automatisk bokföring behöver även tolka datan korrekt. LinkeGrate är byggt för att förstå bokföringsdetaljerna i Stripe-flödet: avgifter, refunds, moms, payout, valuta och differenser.
Gör Stripe-bokföringen automatisk.
Koppla Stripe till Fortnox på under 10 minuter och låt LinkeGrate hantera avgifter, refunds, moms, valuta, utbetalningar och verifikationer automatiskt.
Fast pris från 249 kr/mån. Ingen manuell Stripe-export.