Vilka är vi på LinkeGrate?

Vi är ett svenskt team som brinner för att förenkla vardagen för företagare. Idén till LinkeGrate föddes ur vår egen frustration över tidskrävande manuellt arbete och krånglig bokföring mellan Stripe och Fortnox. Vi tog saken i egna händer och byggde den automatiska integration vi själva saknade – en säker och snabb lösning som minskar det manuella bokföringsarbetet.

Teamet bakom LinkeGrate

Byggt av entreprenörer, för entreprenörer

Idag är vi våra egna flitigaste användare och arbetar i systemet varje dag. Det innebär att vi inte bara skapar integrationer – vi bygger vår egen vardag runt dem. Denna unika insyn ger oss drivkraften att ständigt förfina, förbättra och skräddarsy vår lösning efter just dina behov.

FRÅN STRIPE TILL FORTNOX
Stripe
Betalningar
LinkeGrate
LinkeGrate
Verifikat
Fortnox

Vi byggde LinkeGrate för att Fortnox ska vara rent, begripligt och lätt att stämma av.

Stripe gör det enkelt att ta betalt. Vi gör det enkelt att förstå vad som händer efteråt. LinkeGrate sorterar betalningar, moms, avgifter, refunds, valuta och payouts och skapar rena, balanserade verifikat i Fortnox.

Vår idé är enkel: om ett bolag kan börja ta betalt på några minuter ska det inte krävas rapportexporter, mikroverifikat eller oförutsägbara kostnader för att hålla Fortnox i ordning.

LinkeGrate
BetalningarAutomatiskt
MomsRätt kod
VerifikatBalanserat
  • Koppla Stripe till Fortnox på under 10 minuter
  • BankID-baserad onboarding
  • Fast pris från 249 kr/mån
  • Byggt för Stripe-avgifter, refunds, OSS/VIES och valuta
  • Skapar balanserade verifikationer i Fortnox
VARFÖR VI FINNS

Stripe är enkelt att använda. Bokföringen efteråt är det inte alltid.

Stripe gör det lätt att ta betalt. Men när betalningarna ska bokföras i Fortnox uppstår ofta detaljer som tar tid att reda ut.

En Stripe-utbetalning är sällan bara en försäljning. Den kan innehålla flera betalningar, Stripe-avgifter, delåterbetalningar, olika valutor, EU-kunder, VAT-nummer och momsregler. Om allt bokförs manuellt eller som en klumpsumma blir det snabbt svårt att förstå varför beloppet i Fortnox inte matchar bankkontot.

LinkeGrate är byggt för att lösa just den delen.

Vi kopplar inte bara ihop Stripe och Fortnox. Vi tolkar Stripe-flödet och gör det bokföringsbart.

Stripe-utbetalninguppdelad
Försäljning+ 12 400
Stripe-avgifter− 360
Refunds− 850
Valutadifferens+ 45
Netto till bank11 235
VÅR POSITION

Vi är specialiserade på ett smalt problem som många växande bolag känner igen.

Vi försöker inte koppla ihop alla system med alla andra. Vi fokuserar på Stripe till Fortnox, eftersom bokföringsdetaljerna avgör om en integration faktiskt sparar tid.

Det gör att vi kan lägga kraften där problemet faktiskt uppstår:

  • Hur bokförs Stripe-avgifter separat?
  • Hur hanteras refunds och delåterbetalningar?
  • Varför diffar Stripe-utbetalningen mot Fortnox?
  • Hur ska EU B2C, EU B2B, OSS och VIES hanteras?
  • Hur räknas utländska transaktioner om till SEK?
  • Hur bokförs valutakursdifferenser?
  • Hur skapas verifikationer som går att stämma av?
Försäljning+ 18%
Kundkonton
Kund #100Aktiv
Kund #101Aktiv
Kund #102Aktiv
SÅ JOBBAR VI

Automation ska göra bokföringen tydligare, inte mer svårbegriplig.

Vi tror inte på svarta lådor i ekonomiflöden. En integration mellan Stripe och Fortnox måste vara enkel att starta, men också tydlig att granska.

Därför bygger LinkeGrate på fyra principer.

LinkeGrate
LinkeGrate
🇸🇪
SverigeSvensk moms
🇩🇰
DanmarkEU B2C
🇩🇪
TysklandEU B2B / VIES

1. Snabb start

Du ska inte behöva boka ett säljmöte för att förstå om integrationen fungerar. Med BankID, Stripe Connect och Fortnox-koppling kan du komma igång digitalt på under 10 minuter.

BankIDStripe
Ansluten

2. Rätt uppdelning

LinkeGrate håller försäljning, moms, avgifter, refunds och valuta isär och sammanställer flödet tydligt i Fortnox. Det gör avstämningen enklare och avvikelser lättare att upptäcka—utan löftet att alla specialfall försvinner.

Utbetalning
Försäljning
Avgifter
Refunds
Netto

3. Tydlig momslogik

För bolag som säljer till EU räcker det inte med "momsstöd". LinkeGrate är byggt för att hantera svensk moms, EU B2C via OSS, EU B2B med omvänd skattskyldighet och livevalidering av EU-VAT-nummer via VIES.

Moms
25% SE
OSS EU
VIES B2B

4. Spårbar bokföring

Varje verifikation i Fortnox ska gå att förstå. Målet är att du, din redovisningskonsult eller din revisor ska kunna följa hur Stripe-händelsen blev bokföring.

VerifikatA1
1910
3001
2610
Balanserat
VAD LINKEGRATE GÖR

Från Stripe-händelse till färdig verifikation i Fortnox.

Stripe-flödeVad som ofta blir manuelltVad LinkeGrate gör
BetalningarBruttoförsäljning ska skiljas från payoutBokför försäljning och moms enligt kontomappning
Stripe-avgifterAvgifter blandas ihop med utbetalningenBokför avgifter separat som kostnad
RefundsÅterbetalningar behöver matchas mot rätt försäljningHanterar hela och partiella refunds
EU B2COSS och destinationsmoms behöver särskiljasKlassificerar EU B2C för OSS-hantering
EU B2BVAT-nummer behöver kontrollerasValiderar EU-VAT live mot VIES
ValutaSEK-belopp och payout kan diffaRäknar om med ECB-kurser och bokför valutadifferenser
FortnoxVerifikat behöver skapas och stämmas avSkapar balanserade verifikationer direkt i Fortnox
FAQ

Om LinkeGrate (FAQ)

Här är några av de vanligaste frågorna om LinkeGrate. Har du en annan fråga? Kontakta oss

LinkeGrate är en SaaS-tjänst som automatiserar bokföringen mellan Stripe och Fortnox. Tjänsten bokför Stripe-betalningar, avgifter, refunds, utbetalningar, EU-moms och valuta direkt i Fortnox.

LinkeGrate passar svenska e-handlare, SaaS-bolag, tech-startups och redovisningsbyråer som använder Stripe och Fortnox. Tjänsten är särskilt relevant för bolag med återkommande betalningar, EU-försäljning, flera valutor eller många Stripe-transaktioner.

Du kan komma igång på under 10 minuter med BankID, Stripe Connect och Fortnox-koppling. Du behöver inte boka säljmöte för att starta, men du kan kontakta oss om du vill ha hjälp med kontomappning eller momsupplägg.

Stripe-utbetalningar innehåller ofta flera bokföringshändelser i samma nettobelopp. En specialiserad integration hjälper till att separera försäljning, moms, Stripe-avgifter, refunds, valutadifferenser och payouts så att Fortnox blir enklare att stämma av.