Så fungerar automatisk Shopify-bokföring i Fortnox.
Spara tid och minimera risken för fel i er ekonomihantering. LinkeGrate samlar era Shopify-orders, hanterar EU-moms och valutor, och skapar färdiga verifikationer direkt i Fortnox.
Prova LinkeGrate kostnadsfrittSlipp manuellt krångel, låt LinkeGrate sköta bokföringen
LinkeGrate gör hundratals Shopify-orders till rena, balanserade verifikat i Fortnox. Försäljning, moms, avgifter, returer, valuta och utbetalningar hålls isär, så att huvudboken förblir överskådlig och avstämningen går snabbare.
Anslut med BankID, välj konton och aktivera flödet på under 10 minuter. Sedan skapar LinkeGrate tydliga verifikat med spårbarhet tillbaka till Shopify.
- Automatisk bokföring av Shopify-orders
- Shopify-avgifter och returer bokförs separat
- Utbetalningar matchas mot Shopify-saldo
- OSS/VIES och EU-moms hanteras i flödet
- Valuta räknas om med ECB-kurser
- Fast pris från 249 kr/mån
Shopify visar ordern. Fortnox behöver bokföringen.
Shopify är byggt för att sälja. Fortnox är byggt för att bokföra. Mellan systemen uppstår ofta ett glapp.
En Shopify-utbetalning till banken är nästan aldrig samma sak som en enskild order. Den kan innehålla flera ordrar, Shopify-avgifter, returer, valutaomräkningar, EU-moms, VAT-nummer och justeringar. Om du bara bokför nettobeloppet från banken blir det svårt att se vad som faktiskt hänt.
Det är därför många företag fastnar i samma frågor varje månad:
- Varför matchar inte Shopify-utbetalningen beloppet i Fortnox?
- Hur ska Shopify-avgifter bokföras?
- Hur bokför man returer och delvisa återbetalningar?
- Vilket konto ska användas för Shopify-saldo?
- Hur hanteras EU-moms, OSS och omvänd skattskyldighet?
- Hur bokförs valutadifferenser när Shopify betalar ut i EUR eller USD?
LinkeGrate automatiserar hela flödet, så att Shopify-data blir tydlig bokföring i Fortnox.
Från Shopify-order till färdig verifikation.
LinkeGrate tolkar varje Shopify-order innan den skickas till Fortnox. I stället för att synka en klumpsumma delas flödet upp i bokföringsbara delar.
Order
Identifierar försäljning, moms och valuta
Intäkt och moms bokförs korrekt
Shopify-avgift
Separeras från utbetalningen
Avgiften bokförs som kostnad
Retur
Matchas som hel eller partiell återbetalning
Intäkt och moms justeras
Utbetalning
Matchas mot Shopify-saldo och bank
Enklare avstämning
EU B2C
Klassificeras för OSS-hantering
Rätt momslogik för EU-försäljning
EU B2B
VAT-nummer valideras mot VIES
Omvänd skattskyldighet kan hanteras
Utländsk valuta
Räknas om till SEK med ECB-kurs
Valutakursdifferenser bokförs
Fortnox får inte tusentals svårtolkade mikroordrar. Det får ren bokföring som går att förstå, granska och stämma av.
Koppla en gång. Låt flödet gå automatiskt.
1. Anslut säkert med BankID
Verifiera dig med BankID och starta digitalt. Du behöver inget säljmöte, ingen installation och ingen teknisk specialist för att ansluta systemen.
2. Koppla Shopify och Fortnox
Anslut Shopify och Fortnox och välj hur dina konton för bank, moms och avgifter ska konfigureras i flödet. Du kan läsa mer om tjänsten direkt via vår sida på Fortnox Marketplace.
3. Aktivera automatisk bokföring
När kontovalet är klart skapar LinkeGrate balanserade verifikat automatiskt. Dagens försäljning, moms, avgifter, returer och utbetalningar blir en ren och spårbar uppställning i Fortnox.
Vad vinner du på att automatisera Shopify-bokföringen?
Mindre manuellt arbete
Du slipper exportera rapporter från Shopify, filtrera ordrar i kalkylark och skapa verifikat manuellt i Fortnox. LinkeGrate gör det återkommande arbetet automatiskt.
Färre diffar
När Shopify-avgifter, returer, utbetalningar och valuta hanteras i samma flöde blir det lättare att förstå varför bankbeloppet skiljer sig från bruttoförsäljningen. Avstämningen blir renare.
Bättre momsstruktur
Svensk moms, EU B2C, OSS, EU B2B och VAT-validering kräver mer än enkel synk. LinkeGrate hjälper till att klassificera ordrar utifrån kundland, kundtyp och VAT-status.
Tydligare Fortnox-verifikationer
Bokföringen blir lättare att följa när försäljning, moms, avgifter, returer och utbetalningar separeras. Det gör arbetet enklare för företagare, ekonomer och redovisningsbyråer.
Manuell Shopify-bokföring vs automatisk bokföring med LinkeGrate
Shopify-rapporter
Exporteras och granskas manuellt
Hämtas automatiskt från Shopify
Shopify-avgifter
Risk att blandas med utbetalningen
Bokförs separat
Utbetalningar
Nettobelopp behöver förklaras
Matchas mot Shopify-saldo
Returer
Kräver manuell kontroll
Bokförs automatiskt
EU-moms
Ofta kalkylark och efterkontroll
OSS/VIES hanteras i flödet
Valuta
Differenser räknas manuellt
ECB-kurs och differenser bokförs
Fortnox
Verifikat skapas eller importeras manuellt
Verifikationer skapas automatiskt
Skalning
Mer försäljning ger mer administration
Fast månadspris
Bokför Shopify-avgifter separat, inte som en diffus differens.
Ett vanligt fel vid Shopify-bokföring är att avgiften försvinner i nettoutbetalningen. Då ser bankbeloppet lägre ut än försäljningen, men det blir otydligt vad som är kostnad, moms, utbetalning och eventuell differens.
LinkeGrate identifierar Shopify-avgiften och bokför den separat enligt din kontomappning. Det gör att du kan se kostnaden tydligt i Fortnox och samtidigt stämma av Shopify-utbetalningen mot bankkontot.
Det är särskilt viktigt för e-handel med många ordrar eller internationella betalningar där avgifterna snabbt blir många rader.
Returer ska inte skapa extra efterarbete.
Returer är en av de vanligaste orsakerna till manuell korrigering i Shopify-bokföring. En retur kan vara hel eller partiell och påverkar både försäljning, moms och Shopify-saldo.
LinkeGrate hanterar returer automatiskt och bokför dem som justeringar i flödet. Det minskar risken att returer missas, dubbelbokförs eller hamnar som fel typ av kostnad.
För e-handel gör det stor skillnad eftersom returer ofta sker löpande och inte bara vid månadsslut.
Shopify-utbetalning är inte samma sak som försäljning.
När Shopify gör en utbetalning till banken är det ett nettobelopp. Det kan innehålla många ordrar, avgifter, returer, reserver, valutaväxlingar och justeringar.
LinkeGrate behandlar därför utbetalningen som en del av avstämningsflödet, inte som hela försäljningen. Försäljning, moms, avgifter och returer bokförs var för sig, medan utbetalningen matchas mot Shopify-saldo och bank.
Resultatet är en Fortnox-bokföring som är lättare att kontrollera.
Automatisk bokföring behöver förstå momslogiken.
Om du säljer till kunder i Sverige är momshanteringen ofta relativt enkel. Men så fort du säljer till EU-kunder blir Shopify-bokföringen mer komplex.
En kund kan vara:
- svensk privatkund
- svensk företagskund
- EU-privatkund
- EU-företag med giltigt VAT-nummer
- EU-företag med ogiltigt VAT-nummer
- kund utanför EU
LinkeGrate hanterar momslogiken automatiskt per order, oavsett om det gäller svensk moms eller internationell handel. Systemet delar upp netto- och momsbelopp så att 25 %, 12 % och 6 % hamnar på rätt kontorader som separata rader i samma verifikat.
Det gör att automatiseringen inte bara sparar tid. Den minskar också risken för fel momshantering.
Sälj i flera valutor utan att fastna i differenser.
När Shopify tar emot betalningar i exempelvis EUR, USD eller GBP behöver bokföringen i Fortnox normalt hanteras i SEK. Det skapar valutafrågor: vilket SEK-belopp ska bokföras, vilken kurs används och hur hanteras differensen mellan order och utbetalning?
LinkeGrate räknar om utländska ordrar med ECB:s valutakurser och bokför valutakursdifferenser enligt din kontomappning. Det gör att internationell försäljning blir lättare att följa i Fortnox.
För e-handlare med kunder i flera länder är detta ofta en av de största vinsterna med automatisk bokföring.
Ett fast pris—även när Shopify-volymen växer.
faktureras årsvis: 2 988 kr/år
Vad innebär automatisk bokföring av Shopify i Fortnox?
Automatisk bokföring av Shopify i Fortnox innebär att Shopify-orders bokförs direkt i Fortnox utan manuell export eller handpåläggning. En automatiserad Shopify-Fortnox-lösning kan hantera försäljning, moms, Shopify-avgifter, returer, utbetalningar, valuta och valutakursdifferenser.
LinkeGrate är en SaaS-tjänst som automatiserar bokföringen mellan Shopify och Fortnox. Tjänsten passar svenska e-handlare och redovisningsbyråer som vill minska manuellt arbete och få tydligare avstämning i Fortnox.
Frågor & svar (FAQ)
Automatisk bokföring innebär att Shopify-orders hämtas, tolkas och bokförs i Fortnox utan att du behöver exportera rapporter manuellt. LinkeGrate delar upp flödet i försäljning, moms, avgifter, returer, valuta och utbetalningar. Det skapar tydligare verifikationer och enklare avstämning.
Shopify-utbetalningar är ofta nettobelopp som innehåller flera ordrar, avgifter, returer och valutajusteringar. Om du bokför utbetalningen som en klumpsumma blir det svårt att se vad differensen består av. LinkeGrate bryter ner utbetalningen i bokföringsbara delar så att Fortnox bättre speglar Shopify-flödet.
Ja. LinkeGrate identifierar Shopify-avgifter och bokför dem separat som kostnad enligt din kontomappning. Det gör att avgifterna inte blandas ihop med försäljning eller bankutbetalning.
Ja. LinkeGrate kan hantera både hela och partiella returer. Returen bokförs som en justering av försäljning, moms och Shopify-saldo, vilket minskar behovet av manuella korrigeringar.
Ja. LinkeGrate är byggt för att hantera svensk moms, EU B2C via OSS och EU B2B med VIES-validering av VAT-nummer. Det gör lösningen särskilt relevant för e-handel med kunder i flera EU-länder.
Utländska Shopify-orders räknas om till SEK med ECB:s valutakurser. Eventuella valutakursdifferenser bokförs enligt din kontomappning i Fortnox. Det gör det enklare att hantera betalningar i EUR, USD, GBP och andra valutor.
Nej. När LinkeGrate är aktiverat kan verifikationer skapas automatiskt i Fortnox. Du styr kontomappningen, och LinkeGrate hanterar Shopify-flödet löpande.
En vanlig integration kan flytta data mellan system. Automatisk bokföring behöver även tolka datan korrekt. LinkeGrate är byggt för att förstå bokföringsdetaljerna i Shopify-flödet: avgifter, returer, moms, utbetalningar, valuta och differenser.
Gör Shopify-bokföringen automatisk.
Koppla Shopify till Fortnox på under 10 minuter och låt LinkeGrate hantera avgifter, returer, moms, valuta, utbetalningar och verifikationer automatiskt.
Fast pris från 249 kr/mån. Ingen manuell Shopify-export.