Slipp jaga Shopify-rapporter för varje klient.
När en kund använder Shopify landar problemet ofta hos redovisningsbyrån. Bankutbetalningen matchar inte bruttoförsäljningen, Shopify-avgifter ska separeras, returer ska följas upp, valuta ska räknas om och momsen behöver granskas.
LinkeGrate skapar dagliga, balanserade Fortnox-verifikationer med full spårbarhet tillbaka till Shopify. Byrån får ett renare avstämningsflöde och slipper bygga bokföringen från CSV-exporter varje månad.
För byråer som vill ersätta rapportjakt och CSV-pussel med rena dagliga batchar som teamet kan granska, förklara och återanvända som arbetsmodell för flera klienter.
- Dagliga balanserade batchar till Fortnox
- Shopify-avräkning mot avräkningskonto
- Shopify-avgifter till konto 6570
- Spårbarhet tillbaka till Shopify-ordernummer
- Fast pris från 249 kr/mån
Från rapportjakt till avvikelsekontroll.
- Dagliga batchar till Fortnox.
- Shopify-avräkning mot avräkningskonto.
- Shopify-avgifter till exempelvis konto 6570.
- Hantering av returer, utbetalningar, moms och valuta.
- Spårbarhet tillbaka till Shopify-ordernummer.
- En återanvändbar arbetsmodell för flera klienter.
- Fast pris.
Varför Shopify-klienter ofta blir dyra att stämma av.
Shopify gör betalningen enkel för klienten, men bokföringen kräver detaljer. En utbetalning kan innehålla många underliggande transaktioner, och det är sällan tydligt från bankhändelsen vad som är försäljning, avgift, retur eller valutadifferens.
Det här arbetet är ofta nödvändigt, men inte särskilt värdeskapande. Byrån vill kunna granska och kvalitetssäkra bokföringen, inte bygga hela Shopify-flödet manuellt från rapporter varje månad.
LinkeGrate gör klientens Shopify-flöde till en ren, kontrollerbar redovisningsprocess—utan tusentals mikrotransaktioner eller återkommande kalkylark.
För redovisningsbyrån leder det ofta till:
- begäran om Shopify-rapporter,
- manuell uppdelning av utbetalningar,
- kontroll av Shopify-avgifter,
- avstämning mellan Shopify-saldo och bank,
- korrigering av returer,
- kontroll av VAT-nummer,
- hantering av valutadifferenser,
- återkommande frågor vid månadsbokslut.
Ett repeterbart byråflöde för dina klienter.
1. Klienten ansluter Shopify och Fortnox
Klienten ansluter Shopify och Fortnox digitalt med BankID. Byrån kan granska kontovalet utan att installera något eller bygga ett eget importflöde.
2. Byrån sätter redovisningslogiken
Bekräfta konton för försäljning, moms, Shopify-avräkning, bank, avgifter och valuta. Varje klient kan behålla sin beslutade kontoplan—exempelvis 1930 för bank och 6570 eller annat valt konto för avgifter.
3. LinkeGrate skapar dagliga verifikationer
LinkeGrate skapar dagliga, balanserade batchar som kan följas tillbaka till Shopify. Byrån får samma rena arbetsmodell för flera klienter och kan lägga tiden på verkliga avvikelser och rådgivning.
Byggt för avstämning, intern kontroll och revisionsspår.
Dagliga batchar mot avräkningskonto
En utbetalning från Shopify är en överföring av ett nettobelopp. Den bör inte behandlas som hela försäljningen. För att avstämningen ska bli begriplig behöver Shopify-saldot hanteras separat från bankkontot.
LinkeGrate kan skapa dagliga batchar där försäljning, moms, avgifter, returer och valutadifferenser bokförs mot ett avräkningskonto för Shopify. När utbetalningen kommer till banken kan den matchas mot avräkningskontot.
Det ger byrån ett renare flöde: försäljningen bokförs som försäljning, avgiften som kostnad, retur som justering och utbetalning som överföring.
Försäljning, moms, avgifter och returar mot avräkningskonto — utbetalning matchas mot saldot
Shopify-avgifter till konto 6570 eller annat valt konto
Många byråer bokför kort- och betalningsavgifter på konto 6570, men kontovalet kan variera beroende på klientens kontoplan och policy.
LinkeGrate identifierar Shopify-avgifter och bokför dem enligt kontomappningen. Det gör att Shopify-avgifter inte försvinner i nettobeloppet, utan syns som en tydlig kostnadspost.
Det gör också resultatuppföljningen bättre, eftersom avgifter inte blandas ihop med differenser, valuta eller banköverföringar.
Shopify-avgift som egen post på konto 6570 — inte gömd i utbetalningen
Importmoms och omvänd moms på Shopifys tjänster
Beroende på fakturaunderlag och avtalspart kan Shopifys avgifter behöva bedömas som inköp av tjänst från utlandet. Då kan omvänd moms bli relevant, med beräknad utgående och ingående moms enligt byråns upplägg.
LinkeGrate ersätter inte redovisningskonsultens bedömning, men gör det möjligt att använda en konsekvent kontomappning för avgifter och momskoder. Det minskar risken att samma typ av Shopify-kostnad hanteras olika från månad till månad.
Konsekvent kontomappning för avgift och momskoder — LinkeGrate gör inte skattebedömningen
Full spårbarhet till Shopify-transaktions-ID
En verifikation som balanserar är bra. En verifikation som går att förklara är bättre.
LinkeGrate är byggt för att skapa spårbarhet från Fortnox tillbaka till Shopify-händelser som betalning, retur, avgift och utbetalning. Det gör att byrån snabbare kan svara på varför en viss post finns och vilken Shopify-händelse den hör till.
För en redovisningskonsult är detta centralt. När kunden frågar varför bankbeloppet inte matchar bruttoförsäljningen ska byrån kunna följa flödet utan att börja om i Shopify-exporter.
Varje Fortnox-post går att följa tillbaka till sin Shopify-order
Audit trail för moms, VAT och valuta
När klienten säljer internationellt behöver byrån kunna följa hur moms och valuta har hanterats. LinkeGrate kan stödja VIES-validering, EU B2C/OSS-logik, ECB-baserad valutaomräkning och bokföring av valutadifferenser.
Det skapar ett starkare underlag för intern kontroll, bokslut, kunddialog och eventuell revision.
Byggt för spårbar avstämning och intern kontroll
För redovisningsbyråer räcker det inte att en integration "skickar över data". Bokföringen behöver gå att följa, kontrollera och förklara.
En Shopify-utbetalning kan innehålla flera betalningar, avgifter, returer, momsfall och valutadifferenser, vilket gör bankhändelsen för svag som enda underlag.
LinkeGrate skapar ett mer kontrollerat arbetssätt genom att dela upp Shopify-flödet i bokföringsbara komponenter, skapa balanserade verifikationer och ge spårbarhet tillbaka till Shopify-händelser. Det gör det enklare att stämma av klientens Shopify-flöde i Fortnox och minskar beroendet av manuella exporter.
Shopify-flödet delas i bokföringsbara komponenter med full spårbarhet
LinkeGrate jämfört med manuell byråhantering.
Shopify-rapporter
Klienten skickar CSV, PDF eller screenshots i efterhand.
Shopify-händelser hämtas och bokförs löpande.
Bankavstämning
Utbetalningen behöver brytas ner manuellt.
Utbetalning matchas mot Shopify-avräkning.
Konto 6570
Shopify-avgifter behöver identifieras och bokas separat.
Avgifter bokförs enligt kontomappning, exempelvis konto 6570.
Returer
Återbetalningar kräver manuell kontroll.
Hela och partiella returer hanteras i flödet.
VAT och OSS
EU-försäljning granskas ofta i efterhand.
VIES, B2B/B2C och OSS-logik kan hanteras konsekvent.
Audit trail
Svårt att följa från verifikat tillbaka till Shopify.
Spårbarhet tillbaka till Shopify-transaktions-ID.
Flera klienter
Varje klient får egen manuell rutin.
Samma arbetsmodell kan återanvändas med olika kontomappning.
När behöver en redovisningsbyrå en Shopify-Fortnox-lösning?
En redovisningsbyrå behöver en specialiserad Shopify-Fortnox-lösning när klientens Shopify-volym gör bankavstämningen tidskrävande, när avgifter och returer kräver mycket manuell kontroll eller när klienten säljer internationellt.
Typiska sökningar som denna sida ska fånga:
- bokföra Shopify i Fortnox byrå,
- Shopify konto 6570,
- Shopify avstämning Fortnox,
- bokföra Shopify-avgifter Fortnox,
- Shopify utbetalning avräkningskonto,
- Shopify Fortnox redovisningsbyrå,
- Shopify transaktionsavgift bokföring,
- Shopify returer Fortnox.
Byrånytta: från rapportjakt till rådgivning.
När Shopify-flödet automatiseras frigörs tid från lågvärdesarbete. Byrån behöver inte lägga samma tid på att jaga rapporter, tolka exporter eller förklara återkommande differenser.
I stället kan tiden användas till:
- rimlighetskontroll,
- bokslutsanalys,
- momsbedömning,
- kundrådgivning,
- förbättring av klientens ekonomiprocess.
LinkeGrate är alltså inte bara en integration. Det är en standardiserad arbetsmodell för Shopify-klienter i Fortnox.
Pris för byråklienter.
faktureras årsvis: 2 988 kr/år
Priset gör det enkelt att rekommendera LinkeGrate till klienter utan att behöva räkna på transaktionsvolym eller rörliga kostnader.
Det passar särskilt bra för byråer som vill ha en lösning de kan förklara enkelt för kunden: fast pris, tydligt flöde och mindre manuell avstämning.
Frågor & svar (FAQ)
För en byråkund bör Shopify-flödet delas upp i försäljning, moms, avgifter, returer, avräkningskonto, bank och valuta. LinkeGrate skapar balanserade Fortnox-verifikationer och gör flödet enklare att stämma av mot Shopify och bank.
Ja. Shopify-avgifter kan bokföras enligt byråns kontomappning, exempelvis mot konto 6570 för bankkostnader eller betalningsavgifter. Exakt konto bör sättas utifrån klientens kontoplan och redovisningspolicy.
Shopify-avstämning blir tydligare när utbetalningen inte bokförs som hela försäljningen. LinkeGrate kan använda ett avräkningskonto för Shopify-saldo, där försäljning, avgifter och returer bokförs separat innan utbetalningen matchas mot banken.
Ja. LinkeGrate är byggt för att ge spårbarhet från Fortnox-verifikation tillbaka till Shopify-händelser som betalning, retur, avgift och utbetalning. Det gör det enklare för redovisningskonsulter att granska och förklara bokföringen.
Ja. Varje klient kan ha egen kontomappning, men byrån kan använda samma arbetsmodell: anslut, mappa, kontrollera och aktivera. Det gör Shopify-klienter lättare att hantera konsekvent över tid.