FAQ

Vanliga frågor om Stripe-flöden, Fortnox och LinkeGrate

När Stripe börjar användas på riktigt blir bokföringen snabbt mer än en enkel bankavstämning. En utbetalning kan innehålla försäljning, avgifter, refunds, moms, valuta, EU-kunder och justeringar.

Här har vi samlat de frågor vi oftast får från e-handlare, SaaS-bolag, techbolag och redovisningsbyråer som vill slippa manuella exporter och få ett tydligare flöde in i Fortnox.

Vill du se hur dina Stripe-transaktioner skulle bli verifikationer i Fortnox?

Boka en Stripe-Fortnox-genomgång
StripeLinkeGrateFortnox
Sektion 1

Komma igång

De flesta kan komma igång på under 10 minuter. Anslut Stripe och Fortnox, bekräfta kontona och aktivera flödet.

Nej, inte normalt. LinkeGrate är byggt för att göra kopplingen enkel även om du inte är teknisk. Om ni har en mer komplex kontoplan, flera valutor eller särskild momslogik hjälper vi er att gå igenom upplägget innan ni aktiverar.

Det är inget krav, men ofta en bra idé. Byrån kan granska kontomappningen och se hur verifikationerna kommer att skapas i Fortnox. För redovisningsbyråer blir LinkeGrate ett sätt att standardisera Stripe-flöden för flera klienter.

Sektion 2

Vad LinkeGrate faktiskt gör

En vanlig synk flyttar data mellan system. LinkeGrate gör mer än så: tjänsten tolkar Stripe-händelser och skapar bokföringsklara verifikationer i Fortnox. Det betyder att avgifter, refunds, moms, valuta och utbetalningar kan hanteras som separata delar av samma ekonomiska flöde.

Läs mer om automatisk bokföring av Stripe

Nej. En Stripe-utbetalning är ofta ett nettobelopp och säger inte hela sanningen. LinkeGrate tittar på vad som ligger bakom utbetalningen: kundbetalningar, avgifter, återbetalningar, moms, valuta och justeringar. Det gör avstämningen tydligare.

LinkeGrate sammanställer Stripe-händelser till tydliga, balanserade verifikat enligt er kontomapping. Försäljning, moms, avgifter, refunds och payout-rörelser förblir spårbara utan att huvudboken fylls av onödigt brus.

Sektion 3

E-handel

Ja. E-handlare får ofta problem när ordervolymen växer: avgifter, returer, olika momssatser, EU-försäljning och payouts som inte matchar enskilda ordrar. LinkeGrate är byggt för att göra detta till ett löpande flöde i stället för ett manuellt månadsarbete.

Läs mer om Stripe-Fortnox för e-handel

Refunds kan påverka både försäljning, moms och Stripe-saldo. LinkeGrate hanterar återbetalningar som egna bokföringshändelser, så att de inte försvinner som diffar eller manuella korrigeringar vid månadsslut.

Ja, LinkeGrate är byggt för scenarier där Stripe-försäljning kan innehålla svensk moms, EU B2C/OSS och EU B2B med omvänd skattskyldighet. Exakt upplägg beror på hur ni säljer och hur er kontomappning ska se ut.

Sektion 4

SaaS och abonnemang

Ja. SaaS-bolag använder ofta Stripe Billing, Checkout, Payment Links eller liknande flöden. LinkeGrate hjälper till att bokföra återkommande betalningar, avgifter, refunds, valuta och moms i Fortnox utan att ni behöver bygga ett eget redovisningsflöde.

Läs mer om Stripe-Fortnox för SaaS

SaaS-intäkter förändras ofta över tid. Kunder byter plan, får credits, gör uppgraderingar eller får återbetalningar. LinkeGrate hjälper till att få dessa Stripe-händelser in i ett mer spårbart Fortnox-flöde.

För att intäktsflödet behöver gå att följa. Om Stripe bara bokförs som klumpsummor blir det svårt att visa hur intäkter, avgifter, moms, refunds och valutor hänger ihop. LinkeGrate gör flödet mer granskningsbart.

Sektion 5

Redovisnings- och revisionsbyråer

Ja. LinkeGrate passar byråer som har klienter med Stripe och Fortnox och vill minska arbetet med CSV-exporter, manuella avstämningar och återkommande Stripe-frågor.

Läs mer om LinkeGrate för redovisningsbyråer

Byrån får ett mer standardiserat arbetssätt. Stripe-avgifter, refunds, payouts, moms och valuta hanteras enligt ett tydligare flöde, vilket minskar tiden som annars läggs på att förstå varför bankutbetalningen inte matchar försäljningen.

Nej. LinkeGrate ersätter inte rådgivning, kontroll eller ansvar för bokföringen. Tjänsten automatiserar det tekniska flödet mellan Stripe och Fortnox, medan företag och byrå fortfarande ansvarar för att kontomappning och redovisningsprinciper är korrekta.

Sektion 6

Pris och köpbeslut

Priset börjar från 249 kr/mån vid årsvis fakturering. Det inkluderar automatisk hantering av Stripe-flödet till Fortnox. Det finns inga extra avgifter per transaktion.

LinkeGrates publicerade abonnemang har fast pris utan extra avgift per Stripe-transaktion. Det gör kostnaden förutsägbar vid kampanjer, säsongstoppar och tillväxt. Se alltid aktuella avtalsvillkor för prissättningen.

Sektion 7

Säkerhet och ansvar

LinkeGrate använder säkra anslutningar till Stripe och Fortnox. Ni ger de behörigheter som behövs för att integrationen ska kunna läsa transaktioner och skapa bokföringsunderlag i Fortnox.

LinkeGrate hjälper till med automatisering och struktur, men det är alltid företaget som ansvarar för sin bokföring. Därför bör kontomappning och momslogik granskas av den som ansvarar för er redovisning.

Ja. Det är ofta bästa första steget. Vi kan gå igenom ert Stripe-flöde, er Fortnox-miljö och de vanligaste frågorna innan ni startar.

Vill du slippa reda ut Stripe manuellt varje månad?

Vi visar hur dagens Stripe-försäljning kan bli en ren, balanserad sammanställning i Fortnox—utan rapportexporter och svårtolkade mikrotransaktioner.

Boka en 20-minuters genomgång