Konfigurationsguide: Sätt upp LinkeGrate för Fortnox & Stripe

I denna sektion ställer du in vilken typ av momsstruktur ditt företag arbetar med. Inställningarna anpassar gränssnittet så att du endast behöver fylla i relevanta konton.

Endast försäljning till Sverige: Väljs om du enbart säljer till svenska kunder. Systemet döljer då inställningar för EU-moms och export för att förenkla din konfiguration.

Förenklad EU-momsrapportering: Väljs om du säljer till privatpersoner inom EU och din totala gränsöverskridande försäljning understiger tröskelvärdet på 10 000 EUR/år.

OSS EU-momsrapportering: Väljs om din EU-försäljning till privatpersoner överstiger 10 000 EUR/år. Det gör det möjligt att konfigurera specifika momskonton per land/marknad.

I denna sektion styr du den specifika kontomappningen för din försäljning och utgående moms per land.

Hantera länder: Klicka på knappen Hantera länder uppe till höger för att öppna modalen där du ställer in vilka länder du har aktiv försäljning i.

Marknadsrader: Varje land eller region du aktiverar skapar en egen rad i matrisen där du anger konton för försäljning och utgående moms.

Funktion: När en transaktion genomförs läser LinkeGrate av kundens landskod och bokför intäkten samt den utgående momsen mot exakt de konton du har angivit för det landet.

🛠️ Modal: Aktiva länder — När du klickar på Hantera länder öppnas en modal där du enkelt väljer dina aktiva EU-länder (till vänster) via kryssrutor. Till höger kan du söka fram och lägga till specifika exportländer utanför EU. Klicka därefter på Spara.

Här kopplar du ihop dina utbetalningar från Stripe med motsvarande bokföringskonton i Fortnox.

Bankkonto per valuta: För varje aktiverad valuta anger du motsvarande bankkonto i din kontoplan (t.ex. 1930 Företagskonto för SEK, 1934 Valutakonto EUR för EUR).

Övriga valutor (Fallback): Om en transaktion sker i en valuta som du inte aktivt har lagt till i listan, bokförs beloppet till kontot angivet under Övriga valutor. Beloppet räknas automatiskt om till SEK baserat på växelkursen från Europeiska Centralbanken (ECB) för den aktuella dagen.

Hantera valutor: Klicka på knappen Hantera valutor uppe till höger för att öppna modalen där du ställer in vilka valutor du tar emot utbetalningar för från Stripe.

🛠️ Modal: Hantera valutor — I modalen bockar du i de valutor som ditt företag har bankkonton för (t.ex. SEK, EUR, GBP, USD). De valutor du bockar i visas sedan som egna rader i huvudvyn där du ställer in respektive bokföringskonto. Raden för Övriga valutor är alltid aktiverad som standard. Klicka på Spara när du är klar.

Stripe drar sina transaktionsavgifter direkt från dina försäljningsutbetalningar. Här ställer du in hur dessa avgifter ska kostnadsföras och om momsen ska redovisas.

Transaktionsavgifter: Välj vilket kostnadskonto i Fortnox som alla Stripes avgifter ska bokföras på (vanligtvis 6570 Bankkostnader).

Omvänd moms på avgifter: Välj Ja eller Nej. Eftersom Stripe levererar tjänster från ett annat EU-land (Irland) klickar du i regel på Ja för att redovisa omvänd moms på avgifterna.

🔄 Dynamiskt fält — När du klickar på Ja fälls följande tre inställningar ut direkt under knappen:

• Momssats: Ange momssatsen som ska tillämpas för omvänd moms (normalt 25 %).
• Belopp: Debetkonto: Konto för beräknad ingående moms (t.ex. 2645).
• Belopp: Kreditkonto: Konto för utgående omvänd moms (t.ex. 2614).

Här konfigurerar du balanskonton för mellanliggande fordringar, avvikelser, frakt, valutaskillnader samt verifikationsserier i Fortnox. Sektionen anpassar sig dynamiskt utifrån dina val (alla angivna konton nedan är endast exempel):

Fordringar Stripe: Konto för ny försäljning som ännu inte har betalats ut till ditt bankkonto (t.ex. 1511 Fordringar Stripe).

Dispyter: Konto för att tillfälligt hantera tvister och återbetalningar (t.ex. 1680 Andra kortfristiga fordringar).

Övriga transaktioner: Samtliga okända transaktioner bokförs på detta OBS-konto (t.ex. 6570 Bankkostnader).

Separera frakt (Ja/Nej): Välj om du vill att debiterad frakt ska bokföras separat från varuvärdet på ett eget fraktkonto (t.ex. 3520).

• Väljer du Nej döljs fraktinställningarna helt.
• Väljer du Ja fälls fältet Fraktmetod ut:
  • Enkel kontering: Ett gemensamt fraktkonto för all debiterad frakt oavsett kundens land.
  • Kontera per region: Tre separata fält — Fraktkonto Sverige, Fraktkonto EU och Fraktkonto utanför EU.

Öresavrundning: Intäktskonto för samtliga öresavrundningar (t.ex. 3740 Öres- och kronutjämning).

Tar du betalt i utländsk valuta? (Ja/Nej):

• Väljer du Nej döljs Kursdifferens-fälten under dragskåpet "Avancerade inställningar (valuta)".
• Väljer du Ja fälls fältet Kursdifferens-metod ut:
  • Ett konto: Ett gemensamt Kursdifferens-konto för både kursvinster och kursförluster (t.ex. 3960).
  • Vinst & förlust: Två separata fält — Kursvinst-konto (kredit, t.ex. 3960) och Kursförlust-konto (debet, t.ex. 7960).

Verifikationsserie: Serien i Fortnox för ordinarie verifikationer (t.ex. Z).

Korrektionsserie: Serien för rättelseposter (t.ex. vid B2C→B2B-omklassificering efter VIES-verifiering). Standard R.

I denna sektion ställer du in kontomappning för försäljning till företag (B2B) inom EU, distansförsäljning till privatpersoner (B2C OSS) samt export utanför EU.

B2B försäljning varor (EU, omvänd): Konto för försäljning av varor till företag i annat EU-land med giltigt momsnummer (0 % moms, omvänd betalningsskyldighet).

B2B försäljning tjänster (EU, omvänd): Konto för tjänsteförsäljning till företag i annat EU-land med giltigt momsnummer (0 % moms, omvänd betalningsskyldighet).

B2C distansförsäljning EU (OSS): Försäljning till privatpersoner i annat EU-land över 10 000 EUR/år (används för länder utan specifik marknadskonfiguration).

Utgående moms distansförsäljning EU/OSS: Konto för utgående moms för B2C distansförsäljning (destinationens momssats).

Export (utanför EU): Konto för försäljning till kunder i länder utanför EU med 0 % moms (t.ex. konto 3309).

Skuld till kund (kreditfaktura moms): Konto för moms som ska återbetalas till kund vid B2C→B2B-omklassificering/rättelseposter (standard 2890 Övriga kortfristiga skulder).

Känn dig helt fri att välja och anpassa dina konton precis som du vill! Är du osäker eller vill komma igång snabbt kan du klicka på "Fyll i standardvärden". Knappen fyller automatiskt i vanliga BAS-standardkonton (t.ex. 2611 för utgående moms, 3740 för öresavrundning) som en smidig utgångspunkt. Du kan när som helst ändra eller justera enskilda konton i efterhand – inga inställningar sparas förrän du klickar på Fortsätt.

Bekräftelseruta: För att aktivera Fortsätt-knappen måste du bocka i: "Jag förstår att jag ansvarar för att bokföringsinställningar och kontomappning är korrekta."